报表怎么做(快速制作报表的方法和步骤)

中国统计网 中国统计网

以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。但是找报表却非常的快,原因就在于制作有动态报表模板,如利润表:

[原文来自:www.666z.com]

不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。 [转载出处:www.666z.com]

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

是不是觉得这样非常的方便?下面就我跟一起制作吧。

1、整合所有报表数据

把各年月的数据,全复制到报表的右侧,按年月顺序排列好。(标题行日期)

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

2、制作年月下拉选项

利用数据有效性功能,设置日期的下拉选项。数据验证(2013版前称数据有效性)- 允许:序号 - 选取日期所在行区域。

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

3、设置万和万元的选项。

注意:“ 单位:元,单位:万元 ” 中的逗号一定要是英文状态下输入的。

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

4、添加本月数公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式说明:

  • 横向查询用Vlookup函数,而竖向查询则是Hlookup函数的长项。(根据横向排列的日期查询下面的数据)

  • Row函数可以返回行数,作用时随着公式向下复制可以生成数字 2,3,4,5,6,作为HLOOKUP函数的第3个参数取对应行数的值。

  • /IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判断长度确定选取的元还是万元,如果是万元就/10000,元则/1.

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

5、添加本年累计数公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式说明:

是Sumif函数的基本用法:按条件求和,"<="&$C$3 是设置的条件(小于等于选取的月份),一定要注意单元格引用C3不能放在引号里,"<=$C$3"是错误的。

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

示例下载:后台回复关键字:利润,获取下载通道

制作动态报表的原理其实很简单,就是把源数据排列在一起,然后在报表模板中用公式动态引用这些数据。只是....动态引用的公式需要你好好的学习和理解。

中国统计网微信号:未知扫描二维码关注公众号
爱八卦,爱爆料。
小编推荐
  1. NO.1 LPL春季赛最让人失望部队!马哥的“起飞”现在却让人扎心不已

    跟着英雄联盟LPL春季赛的竞赛悉数竣事,季后赛的名额以及对战情形也已悉数确认。除了像RNG、IG、EDG等如许的传统强队在预料之内成功进入季后赛之

  2. NO.2 智能家居科技怎么这么壮大了

    如今的科技成长日益壮大,固然要让汽车在天上航行的日子还有一段路要走,但智能家居却已经沉寂融入到人人的生活傍边了。智能家居兼备了收集

  3. NO.3 APEX英雄:跳伞指南,落地金枪不是梦

    固然在《Apex英雄》里只有一个地图,然则地图其实很大并且总共有快要20个有名字的区域,好多玩家固然枪法很到位了,然则每次要么是落地什么都

  4. NO.4 活了二十多年才知道,买爱马仕本来能够不消配货?

    女人的最终方针会是什么?提醒:昨天我们可是有预热过的哦~ 没看过的能够先戳这里。 铛铛铛~绝对是爱马仕啊! 不信你去问问,有几多个姑娘,是

  5. NO.5 英国电信麦克雷:华为是“今朝独一真正的5G供给商”

    在全球移动宽带论坛上,英国电信首席架构师尼尔•麦克雷(Neil McRae)公布“今朝只有一家真正的5G供给商,那就是华为——其他供给商需要跟上措

  6. NO.6 精心收集了几枚硬币,总价格高达上千元,都有人抢着要!

    硬币的收藏,一向以来都是人民币收藏的一个主要部门,跟着时间的成长,更多的人民币收藏品种,被挖掘出来,然而硬币的收藏一向以来也是一个

  7. NO.7 《创事纪》CES ASIA稀奇版

    恭喜将来(北京)黑科技摘得LAB X Day 最佳科技产物奖! 将来黑科技汽车买卖总裁邹丽(左)接管AutoLab创始人赵奕颁奖(右) 本年是将来黑科技第二

  8. NO.8 蔡依林为小侄子庆生献拥抱,被粉丝热情喊话

    3月29日,蔡依林在社交网站上晒出了本身与家人的合照,当天恰是为本身小侄子庆生,一家人笑容满面,十分温馨。照片中被蔡依林抱着的小男孩就

Copyright2018.天天资讯网资讯站,让大家及时掌握各行各业第一手热门资讯!