报表怎么做(快速制作报表的方法和步骤)

中国统计网 中国统计网

以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。但是找报表却非常的快,原因就在于制作有动态报表模板,如利润表:

[“本文来自”:www.666z.com]

不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。 [“原文来自”:www.666z.com]

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

是不是觉得这样非常的方便?下面就我跟一起制作吧。

1、整合所有报表数据

把各年月的数据,全复制到报表的右侧,按年月顺序排列好。(标题行日期)

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

2、制作年月下拉选项

利用数据有效性功能,设置日期的下拉选项。数据验证(2013版前称数据有效性)- 允许:序号 - 选取日期所在行区域。

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

3、设置万和万元的选项。

注意:“ 单位:元,单位:万元 ” 中的逗号一定要是英文状态下输入的。

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

4、添加本月数公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式说明:

  • 横向查询用Vlookup函数,而竖向查询则是Hlookup函数的长项。(根据横向排列的日期查询下面的数据)

  • Row函数可以返回行数,作用时随着公式向下复制可以生成数字 2,3,4,5,6,作为HLOOKUP函数的第3个参数取对应行数的值。

  • /IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判断长度确定选取的元还是万元,如果是万元就/10000,元则/1.

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

5、添加本年累计数公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式说明:

是Sumif函数的基本用法:按条件求和,"<="&$C$3 是设置的条件(小于等于选取的月份),一定要注意单元格引用C3不能放在引号里,"<=$C$3"是错误的。

只要1秒,Excel报表这样制作也太快了!

示例下载:后台回复关键字:利润,获取下载通道

制作动态报表的原理其实很简单,就是把源数据排列在一起,然后在报表模板中用公式动态引用这些数据。只是....动态引用的公式需要你好好的学习和理解。

中国统计网微信号:未知扫描二维码关注公众号
爱八卦,爱爆料。
小编推荐
  1. NO.1 这队打西部前二5胜1负,横扫东部双强,他争MVP再添主要筹码

    固然德马库斯-考辛斯今朝仍在起劲融入勇士队,他也未打出最好的竞技水准,但外界仍将勇士队当做本赛季的夺冠大热点,五星勇士队甚至被一些球

  2. NO.2 埃航空难找到3件中文遗物!遇难女孩男友捧走一把黄土……

    3月14日,埃塞俄比亚航空空难搜救进入第5天。 记者获悉,现场大规模搜救已于13日上午竣事,多位遇难中国乘客的眷属已赶至现场,部门救援人员仍

  3. NO.3 既然琴瑟起,何以笙箫默

    翻完这本书,说实话连书签都用不上。 最寻常不外的故事,守候与重逢,怀疑却又不舍,最终,默笙和以琛,照样牵手,用尽平生的勇气。 其实这个故

  4. NO.4 刀塔自走棋 3星棋子竟不如2个二星 龙骑士算一个!

    Dota自走棋出了这么长时间,想必人人也都有必然的经验了!不知道人人是否碰到过这种情形:拼尽全力合成一个三星的棋子,然后结果还不如两个二

  5. NO.5 东林党满口仁义道德,魏忠贤没文化,学者:东林党不如魏忠贤

    提起魏忠贤魏公公就会认为 他是一个恶人代表,他没文化、没底线,毒害东林党 ,要知道东林党是其时社会最有文化、最有气节的人鸠合的。 他们

  6. NO.6 戴安娜的这张照片,遭到查尔斯的求全,却让威廉匹俦看后泪流

    英国作为一个陈旧的国度,他们活着界上有着很高的影响力。所以好多国度的人都邑存眷他们的事情,而英国王室的一些恋爱故事更是吸人眼球,人

  7. NO.7 分手后,有这些示意的女人,解说她曾真心爱过你

    导致分手的身分有太多了,有或者两小我刚起头的浪漫爱情酿成了柴米油盐的平时事,有或者两小我性格错误老是争吵,也或者是真的不爱了,难以

  8. NO.8 先生傅爆料:汽车最没用处的4大调养,4S店就靠这个坑你的钱!

    说起爱车,人们总会笑逐颜开;说起修车,很多人却恨不得倒出一肚子的吃力水。 跟着汽车在中国越来越普及,修理调养成为好多车主生活的一部门

Copyright2018.天天资讯网资讯站,让大家及时掌握各行各业第一手热门资讯!